Manual de utilizador
Como usar o OvinoGest, do primeiro animal às contas do mês.
1. Começar
O OvinoGest funciona no telemóvel e no browser, com os mesmos dados. O que registas num aparece logo no outro.
- Cria conta com o teu email e o nome da exploração. São 7 dias grátis, sem cartão.
- Confirma o email que te enviamos — sem isso a conta não fica ativa.
- Entra e começa por criar os lotes e os animais.
Nota: Se te esqueceres da palavra-passe, usa "Esqueceste-te da palavra-passe?" no ecrã de entrada. O link chega por email e funciona em qualquer dispositivo.
2. Lotes (grupos)
Um lote é um grupo de animais que anda junto: as ovelhas em ordenha, as borregas, os carneiros. Quase tudo no OvinoGest se regista por lote, não animal a animal, porque é assim que se trabalha no campo.
- Em Grupos, carrega no + e dá-lhe um nome (ex: "Lote A").
- Toca num lote para veres a produção de leite, as cobrições, a prenhez e os partos desse lote.
- O ícone da seringa aplica uma vacina ou tratamento a todos os animais do lote de uma vez.
3. Animais
Cada animal tem o seu identificador (o número do brinco), espécie, raça, data de nascimento e o lote onde está.
- Em Animais, carrega no + para adicionares um.
- O identificador não se pode repetir dentro da mesma exploração — assim não há enganos.
- Toca num animal para veres e editares a ficha dele, com o histórico de vacinas e tratamentos.
- Usa a pesquisa pelo identificador ou o filtro por lote para encontrares um animal depressa.
4. Ordenhas e produção de leite
A ordenha regista-se por lote: os litros que saíram e quantos animais foram ordenhados nesse dia. É esse número de animais que faz as médias ficarem certas, mesmo meses depois, quando o lote já mudou de tamanho.
- Abre o lote → separador Produção → botão +.
- Escolhe manhã ou noite, escreve os litros e confirma o nº de animais ordenhados (vem preenchido com o efetivo do lote).
- Se ordenhaste dois lotes ao mesmo tempo e só tens o total, escolhe os dois: a app reparte os litros pela proporção de animais de cada um.
Nota: As ordenhas antigas, anteriores a esta funcionalidade, aparecem com * e usam o efetivo de hoje. Toca nelas para escreveres o número certo.
5. Reprodução
Acompanha-se por lote, em três passos, dentro do ecrã do lote:
- Cobrição: quando juntas o carneiro ao lote. A app calcula logo o parto previsto, 152 dias depois.
- Prenhez: quando confirmas quantas ficaram prenhas, no diagnóstico.
- Parto: quantas ovelhas pariram e quantos borregos nasceram.
Os partos previstos aparecem nos Alertas e no calendário do ecrã principal. Quando registas o parto de um lote, o aviso dessa cobrição desaparece sozinho.
6. Saúde: vacinas e tratamentos
Podes registar num animal ou no lote inteiro.
- Num animal: abre a ficha dele e carrega em adicionar registo sanitário.
- Num lote: em Grupos, carrega no ícone da seringa desse lote.
- Indica o tipo (vacina, tratamento, desparasitação), a descrição e, se houver, a próxima data.
Com a próxima data preenchida, o aviso aparece nos Alertas e no resumo diário por email. Quando estiver feito, usa "Marcar como feito" nos Alertas.
7. Receitas, despesas e recibos
As contas organizam-se por itens criados por ti: "Leite", "Ração", "Venda de borregos", "Veterinário". Cada item pode ser por quantidade × preço, ou um valor direto.
- Em Receitas ou Despesas, carrega no + e escolhe o item.
- Se o item for leite ligado à produção, escolhe de que lotes veio: a app cria as ordenhas automaticamente.
- Nas Despesas podes fotografar o recibo: a app lê o texto e sugere o item, a quantidade e o valor. Confirmas ou corriges antes de guardar.
Nota: Um recibo com várias linhas dá origem a várias despesas, que podes rever uma a uma antes de gravar.
8. Estatísticas
Separadores de Produção, Financeiro e Reprodução, com filtros por ano, mês, lote e ordenha.
- Média por animal: litros a dividir pelos animais ordenhados em cada dia (manhã e noite contam como os mesmos animais).
- Dia a dia: escolhe um dia e vês os animais e os litros desse dia, e o mesmo dia nos anos anteriores.
- Comparar anos: escolhe um ano na caixa "Comparar com".
- Exportar: o botão Exportar dá um ficheiro para Excel.
9. Tarefas e equipa
Podes dar acesso a funcionários. Eles veem e registam Animais, Grupos, Alertas e Tarefas, mas não veem Receitas, Despesas, Estatísticas nem a Subscrição.
- Em Definições → Equipa, escreve o email da pessoa e convida.
- Ela recebe um email. Se já tiver conta, entra logo; se não, cria conta com esse email e entra automaticamente.
- Em Tarefas, cria trabalhos com prazo e atribui a quem quiseres. Cada um vê as suas.
10. Emails e notificações
Todas as manhãs, às 7h, recebes um resumo com o que precisa de atenção: vacinas e tratamentos a chegar, partos previstos e tarefas com prazo. Só é enviado quando há mesmo alguma coisa.
Podes desligar em Definições → O meu perfil → Notificações por email. O dono recebe também os avisos da subscrição (fim do teste, pagamento falhado).
11. Planos e subscrição
Sete dias grátis, sem cartão. Depois escolhes um plano conforme o tamanho da exploração: Básico (até 500 animais e 3 funcionários), Standard (5000 e 7) ou Pro (10 000 e 13). As funcionalidades são as mesmas em todos, e paga-se pela exploração, não por pessoa.
A subscrição faz-se no browser, em app.ovinogest.com, em Definições → Subscrição. Aí também mudas de plano, trocas o cartão ou cancelas.
Nota: Se a subscrição terminar, não perdes nada: os dados continuam lá e podes consultá-los e exportá-los. Só não dá para registar coisas novas até haver um plano ativo.
12. A tua conta
Em Definições → O meu perfil mudas o nome, o telefone, o email e a palavra-passe, e podes apagar a conta quando quiseres.
Dúvidas ou problemas: geral@ovinogest.com.